Define cuánto cobrar. Descubre cuánto te queda. Una calculadora de precios y ganancias para el negocio que estás construyendo.
Elige un ejemplo y hazlo tuyo. Incluye tu tiempo, gastos y metas para ver el panorama completo.
Antes de impuestos sobre ventas y renta. Una unidad = un artículo, pedido, hora o trabajo.
Tus cifras se quedan en tu navegador.
Mismos costos. Mismas ventas. Tres precios efectivos para ver cómo podría cambiar tu utilidad mensual.
| Escenario | Precio efectivo | Margen operativo | Utilidad mensual | Unidades de equilibrio |
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Comparación ilustrativa: demanda, costos por unidad y gastos fijos constantes. Las ventas reales pueden cambiar con el precio.
La gráfica usa precio efectivo y costos por unidad constantes. Los gastos fijos no cambian.
Conserva hasta tres planes en este navegador. Exporta los cálculos importantes para tener una copia.
El margen mide la utilidad como parte del ingreso. El recargo la mide como parte del costo. Usan denominadores distintos.
Cada venta primero cubre costos variables y comisiones. Lo que queda contribuye a los gastos fijos y a la utilidad.
Los gastos fijos por venta bajan cuando sube el volumen, si los gastos mensuales no cambian. Usa un volumen realista y revisa tu capacidad.
Empieza con lo que compras o consumes por venta: mercancía, ingredientes, empaque, envíos que pagas y suministros desechables. Una panadería puede usar una caja de seis galletas como unidad; una tienda puede usar un artículo. Usa la misma unidad en todos los campos. Si compras 100 envases por $30, el empaque cuesta $0.30 por unidad, no $30.
Es fácil olvidar el trabajo del dueño porque no aparece en una factura. Calcula las horas por venta y multiplícalas por un costo de trabajo por hora. Incluye las cargas de nómina cuando correspondan. En un servicio de limpieza, cuenta el traslado y la preparación si no los cobras por separado. No vuelvas a incluir ese mismo trabajo en los gastos fijos.
Pruébalo en la calculadora ↗Un artículo de $20 vendido en $30 deja $10 antes de otros gastos. El recargo es 50% del costo, mientras que el margen bruto es 33.3% de la venta. Añadir 30% al costo no produce un margen de 30%. Esta calculadora busca un margen operativo después de los costos variables, comisiones y gastos fijos que ingreses. Su recargo usa ese costo completo.
La renta, el seguro, el software, la contabilidad y el arrendamiento de equipo siguen aunque bajen las ventas. Ingresa los gastos fijos mensuales del negocio o de la línea que estás evaluando. La herramienta los reparte entre las ventas esperadas. Si calculas varios productos por separado, distribuye los gastos compartidos una sola vez; asignar toda la renta a cada producto exagera los costos.
El volumen determina cuántos gastos fijos debe cubrir cada venta. Usa un promedio mensual reciente o una estimación prudente si apenas comienzas. Un negocio de detallado de autos con capacidad para 40 trabajos no debe calcular con 200 solo para mejorar los números. Cambia el volumen y observa cómo cambia el precio recomendado antes de publicar tu tarifa.
Las comisiones porcentuales suben con el precio; los cargos fijos por transacción añaden otro costo. Ingresa ambos. Si una plataforma cobra 10% y el procesamiento suma 3%, usa 13% solo si ambos se aplican a la misma base de venta antes de impuestos. El modelo supone una transacción por unidad. Otras bases, tarifas escalonadas o pedidos agrupados requieren ajustar la estimación.
Pruébalo en la calculadora ↗Los ingredientes perdidos, la mercancía dañada y los trabajos que requieren una segunda visita consumen recursos. Usa tus registros para estimar el costo promedio por venta terminada y agrégalo a otros costos variables. Por ejemplo, $100 de desperdicio entre 200 ventas suma $0.50 por venta. Revisa esa estimación cuando cambien tus procesos o proveedores.
Selecciona Revisar mi precio e ingresa tu precio de lista actual. El resultado muestra lo que queda después de los costos ingresados. Tener mucho trabajo no garantiza ganancias. Una contribución positiva por venta todavía puede producir una pérdida mensual si el volumen no cubre los gastos fijos. Compara tanto el resultado por venta como la utilidad operativa mensual.
Un descuento reduce el ingreso mientras muchos costos se mantienen. En modo objetivo, la herramienta aumenta el precio de lista necesario para alcanzar el margen después del descuento. En modo revisión, muestra el efecto sobre tu precio actual. Se supone que todas las ventas reciben el descuento; crea escenarios separados si la promoción solo aplica a algunos clientes.
Pruébalo en la calculadora ↗Las unidades de equilibrio son los gastos fijos mensuales divididos entre la contribución por unidad, redondeadas hacia arriba. La contribución es el precio después del descuento menos los costos variables y comisiones. Si es cero o negativa, vender más a ese precio no cubrirá los gastos fijos. El cálculo supone costos y precios constantes; no predice la demanda.
Pruébalo en la calculadora ↗Un negocio de servicios puede quedarse sin tiempo antes de alcanzar el equilibrio. Multiplica las horas por trabajo por los trabajos mensuales y compáralas con tus horas disponibles. La herramienta muestra las horas de trabajo estimadas. Deja espacio para ventas, traslados, administración y programación de citas. Quizá necesites subir el precio, cambiar el alcance o contratar ayuda.
Los trabajos pequeños también necesitan citas, traslados, preparación y cobranza. Usa un trabajo terminado como unidad e ingresa todos sus costos. Un cobro mínimo puede ayudar a recuperar esos gastos cuando una tarea es demasiado pequeña para cotizarla solo por hora. Explica el mínimo y lo que incluye antes de que el cliente reserve para evitar sorpresas.
La entrega gratis es una oferta al cliente, no una actividad sin costo. Agrega lo que pagas por envío o reparto, incluido empaque y trabajo cuando corresponda. Si cobras la entrega por separado, incorpora tanto ese ingreso como sus costos de forma consistente en la unidad. No incluyas el gasto del envío si omites el cobro que lo cubre.
La calculadora usa precios antes de impuestos y excluye el impuesto sobre ventas o IVA cobrado. El dinero recaudado para el gobierno generalmente no está disponible como utilidad. Si tu precio anunciado incluye impuestos, calcula primero el importe antes de impuestos para Revisar mi precio. Las reglas locales y los impuestos acreditables varían; consulta tus registros o a un profesional.
La tabla prueba precios 10% por debajo y 10% por encima del precio efectivo, manteniendo el volumen. Así puedes ver la sensibilidad de la utilidad al precio, pero no predice la reacción de los clientes. Guarda escenarios con menos ventas a un precio más alto para explorar esa posibilidad. Un mejor margen necesita un mercado dispuesto a pagarlo.
Pruébalo en la calculadora ↗En servicios y trabajos personalizados, indica qué recibe el cliente, cuántas revisiones o visitas se incluyen y qué tiene costo adicional. Calcula el trabajo estándar y cotiza los extras con sus propios materiales y horas. Un alcance claro protege a ambas partes y permite comparar cotizaciones. Una cotización rentable puede perder dinero si incluye extras ilimitados sin cobrarlos.
Los cargos recurrentes pequeños pueden sumar una cantidad importante. Revisa software, almacenamiento, cargos bancarios, licencias y membresías; ingresa la parte del negocio en gastos fijos. No cuentes una suscripción también como costo por venta. Repite la revisión cuando termine una prueba gratis o un empleado necesite otra licencia; de lo contrario, tus precios pueden quedarse atrás de tus gastos reales.
Si un proveedor sube sus precios, actualiza materiales antes de comprar de nuevo o aceptar un pedido grande. Guarda los escenarios anterior y nuevo para ver el efecto mensual. Puedes ajustar el precio, cambiar de proveedor, reducir desperdicio o modificar la oferta. Un aumento pequeño multiplicado por cientos de ventas puede ser importante para tu negocio.
El precio basado en costos indica lo que necesita tu plan, no lo que aceptarán todos los clientes. Compara ofertas con calidad, entrega, servicio y garantías similares. Si tu precio necesario es mucho mayor, revisa tus costos y posicionamiento antes de igualar al competidor. Quizá convenga buscar otro segmento de clientes o enfocar mejor tu producto en lugar de bajar todo.
Guarda un escenario base, descarga el CSV y compáralo con tus ventas y gastos reales al cierre del mes. Actualiza volumen, trabajo y costos cuando cambie el negocio. Los escenarios se guardan en este navegador y no son un respaldo; conserva una copia exportada para decisiones importantes. Una revisión regular convierte una estimación en una rutina útil.
Pruébalo en la calculadora ↗Sí. Puedes calcular, comparar, guardar hasta tres escenarios en tu navegador y descargar un CSV sin crear una cuenta ni pagar.
Tiendas, vendedores en línea, negocios de comida, artesanos, trabajadores independientes y proveedores de servicios. Usa una unidad consistente: artículo, pedido, hora o trabajo terminado. Los ejemplos se pueden editar y no son promedios de la industria.
El margen divide la utilidad entre el ingreso por venta. El recargo divide la utilidad entre el costo. Con un costo total de $20 y precio de $30, la utilidad es $10, el margen es 33.3% y el recargo es 50%. Aquí el costo total incluye las comisiones y los gastos fijos asignados.
Precio efectivo = (costo variable por unidad + cargo fijo por transacción + gastos fijos mensuales ÷ unidades mensuales) ÷ (1 − tasa de comisión − margen objetivo). Precio de lista = precio efectivo ÷ (1 − descuento), redondeado hacia arriba a un centavo. Comisión y margen juntos deben ser menores a 100%.
No. Los precios e ingresos excluyen el impuesto sobre ventas o IVA. La utilidad operativa es antes de impuesto sobre la renta, intereses y costos que no hayas ingresado. Es una estimación para planear, no asesoría fiscal o contable.
Es el precio efectivo menos los costos variables y comisiones, antes de gastos fijos mensuales. Una contribución positiva ayuda a cubrir esos gastos. La utilidad operativa mensual es la contribución multiplicada por las ventas, menos los gastos fijos.
Si la contribución es cero o negativa, no hay un volumen finito que cubra gastos fijos positivos con ese precio. Sube el precio efectivo o reduce costos y comisiones. Sin gastos fijos y con contribución positiva, el equilibrio es cero unidades; si ambos son cero, cualquier volumen deja utilidad cero.
Calcula un producto o servicio a la vez y guarda escenarios para comparar. Distribuye los gastos compartidos de forma adecuada. La gráfica supone un solo tipo de unidad; no calcula una mezcla ponderada de productos distintos.
La calculadora procesa tus datos en el navegador y no los envía a un servidor. Al pulsar Guardar, el escenario queda en el almacenamiento local hasta que lo elimines o borres los datos del navegador. El alojamiento puede conservar registros normales de acceso; consulta Privacidad.
Puedes usar USD, MXN, EUR, GBP o CAD. La opción cambia el formato, no convierte divisas. Ingresa todos los costos y precios en la misma moneda. El incremento mínimo del precio es 0.01.
No hay un objetivo universal. Cambian el trabajo necesario, riesgo, competencia, gastos fijos y metas del dueño. Empieza con costos reales, prueba varios márgenes y compara los precios con tu mercado. El margen inicial es ilustrativo, no una recomendación para tu industria.
Usa Guardar escenario para conservar hasta tres cálculos en este dispositivo, Exportar CSV para una hoja de cálculo o Imprimir reporte para imprimir o guardar PDF desde el navegador. El CSV incluye datos y resultados. Cambiar el idioma abre el ejemplo inicial; los escenarios guardados están disponibles en ambos idiomas.
Para ampliar tu plan, consulta la guía de equilibrio de la SBA y la educación gratuita de SCORE. Los ejemplos son ilustrativos, no promedios de la industria.
SBA: costos iniciales ↗ SCORE ↗ Metodología ↗Empieza con un ejemplo. Cámbialo por tus cifras reales.